收集的資料包括：企業現有的組織架構，以便在后續的策劃環節確定機構設置、人員配備及部門職責;企業知識產權管理機構、管理人員數量及構成;知識產權管理相關制度;企業現有的知識產權管理臺賬;企業現有的其他體系文件及運行情況。

　　在收集完這些資料后要對調查結果進行總結，最終形成診斷報告。診斷報告的格式多種多樣，但有三點是必不可少的：一是現有的文件和記錄、二是參照標準缺失的文件和記錄、三是后續改進的措施和建議。診斷報告應發給各相關部門，各部門根據診斷報告有問題的進行提問，并對診斷報告進行完善。